Karte fotografieren
Der Standardweg. Steht ein QR-Code auf der Karte, übernimmt die App die Angaben daraus fehlerfrei.
Visitenkarten-Scanner für Microsoft 365
Karte fotografieren. Lead ist da.
Sie fotografieren die Visitenkarte am Stand. Rund zwei Minuten später liegt der Kontakt fertig in der Liste Ihres Teams in Microsoft 365. Firma recherchiert, Nachfass-Aufgabe bei der Person im Team, die Zeit hat. Am Abend tippen Sie nichts mehr ab.
- Läuft in Ihrem Microsoft 365
- Im Browser, nichts installieren
- Kein Kontaktbestand bei uns
Sie entscheiden in der Geschäftsführung? Betrieb, Datenschutz und Abrechnung
Die echte App. Beispieldaten der Muster GmbH.
Am Stand
Vier Schritte. Drei davon machen Sie.
Den Rest erledigt 365Leads, während Sie schon im nächsten Gespräch sind.
-
Kanal wählen
Mit Microsoft anmelden und wählen, wohin die Kontakte gehören. Zum Beispiel die Messe oder das Vertriebsteam.
-
Karte fotografieren
Vorderseite, bei Bedarf Rückseite. Ein kurzer Satz zum Datenschutz steht auf dem Bildschirm, Sie sagen ihn einfach.
-
Prüfen und speichern
Die KI liest die Karte aus. Unsichere Felder sind gelb, Angaben aus dem QR-Code grün. Dazu in ein paar Worten, worüber Sie gesprochen haben, gern eingesprochen. Damit beginnt später die Nachfass-Aufgabe.
-
Lead liegt in der Liste
Im SharePoint Ihres Teams, mit Foto und Firmenrecherche. Auf Wunsch mit Nachfass-Aufgabe für die Person, die Zeit hat, und Datenschutz-Info an den Kontakt.
Nachfassen
Die Aufgabe geht an den, der Zeit hat.
365Leads schaut in die Outlook-Kalender Ihres Teams und gibt die Nachfass-Aufgabe im Planner der Person, die in den nächsten drei Arbeitstagen in der Arbeitszeit am meisten Zeit hat. Niemand muss Leads verteilen, keiner bleibt liegen.
- Nur frei oder belegt: 365Leads sieht keine Termininhalte und speichert nichts.
- Wer abwesend ist, ist nicht dran. Gäste kommen nie in Frage, Personen wie die Geschäftsführung kann Ihr Admin ausschließen.
- Offene Nachfass-Aufgaben im Plan werden abgezogen. Bei Gleichstand geht es reihum.
- Ihr Admin schaltet die Funktion je Kanal ein. Ohne sie geht die Aufgabe wie bisher an eine feste Person oder an die Person, die erfasst hat.
Liste und Planner bleiben gleich. Schaltet Ihr Admin den Abgleich ein, landen Notizen aus der Planner-Aufgabe mit Name und Zeit im Verlauf des Eintrags. Status, Zuständig und Fälligkeit folgen in beide Richtungen, alle fünf Minuten. Wer in Planner abhakt, trägt das Ergebnis in der App nach.
Gibt es bei Ihnen einen Betriebsrat, stimmen Sie die Funktion bitte vor dem Einschalten mit ihm ab. Die App weist im Admin-Bereich darauf hin.
Drei Wege
Keine Karte dabei? Auch gut.
Nicht jedes Gespräch endet mit einer Visitenkarte.
Nach dem Gespräch einsprechen
Name, Firma, E-Mail und worum es ging. Die Aufnahme wird auf unserem eigenen Server in Text umgewandelt und danach verworfen.
Von Hand eintragen
Zu laut zum Sprechen? Dasselbe Formular, nur leer. Name und ein Weg, die Person zu erreichen, reichen.
Was Sie nicht mehr tun
- Abends Karten abtippenDer Eintrag entsteht am Stand, solange das Gespräch frisch ist.
- Firmen einzeln nachschlagenDie Recherche läuft im Hintergrund und steht kurz danach am Eintrag.
- Doppelte Kontakte pflegenKennt Ihr Team die Person schon, ergänzt die App den vorhandenen Eintrag.
- Nachfassen verteilenDie Aufgabe im Planner geht an die Person im Team, die laut Kalender Zeit hat.
Rechner
Was kostet Sie das Abtippen?
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen. Die Werte bleiben in Ihrem Browser, sie werden weder gesendet noch gespeichert.
Karten und Gespräche, die danach ins System sollen
Abtippen, Firma recherchieren, ins System übertragen, Nachfassen anlegen
Optional. Lohn mit Nebenkosten
Nacharbeit pro Jahr
200,0 Stunden
- Pro Messe
- 50,0 Std.
- Volle Arbeitstage (8 Std.)
- 25,0
- Personalkosten pro Jahr
- 10.000 €
Mit 365Leads entsteht der Eintrag am Stand. Was bleibt, ist das kurze Prüfen vor dem Speichern.
Beispielwerte zum Start: 100 Kontakte, 4 Messen, 30 Minuten, 50 Euro. Das ist eine Rechenhilfe, kein Versprechen.
Für die Geschäftsführung
Ihre Kontakte bleiben in Ihrem Microsoft 365.
Für Firmen mit 20 bis 2.500 Mitarbeitenden, die Microsoft 365 aktiv nutzen und auf Messen und Terminen Kontakte sammeln. Ohne großes CRM, ohne eigenen Server.
Läuft in Ihrem Microsoft 365
- Kontakte als Einträge in einer Liste Ihres Teams in SharePoint, Fotos im Ordner des Teams.
- Anmeldung mit dem Microsoft-Firmenkonto. Kein zusätzliches Passwort, keine Installation.
- Kein eigener Server und kein Azure bei Ihnen. Wir betreiben 365Leads in einem Rechenzentrum in Frankfurt, je Firma eine eigene, abgeschottete Instanz.
Datenschutz per Design
- Bei uns liegt kein Kontaktbestand. Unsere Plattform zählt nur Leads, ohne Namen und ohne Kontaktdaten.
- Nur delegierte Rechte: Die App sieht nur, was die angemeldete Person ohnehin sehen darf.
- Foto und Sprachaufnahme nur im Arbeitsspeicher. Zum Auslesen geht das Foto an ein KI-Modell, das im Auftrag arbeitet und die Daten nicht zum Training verwendet.
- Datenschutz-Information an jeden Kontakt (Art. 13 DSGVO), sachlich, ohne Werbung. Wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, mit Vertrag.
Abrechnung nach Lead-Paketen
- Sie zahlen für erfasste Leads, nicht pro Messe und nicht pro Nutzer.
- Jeder neue Kontakt zählt einen Lead. Ergänzungen an vorhandenen Einträgen sind frei.
- Pakete gelten 24 Monate. Jeder Nachkauf verlängert Ihr gesamtes Guthaben um weitere 24 Monate.
Guthaben als Tankanzeige
Alle sehen den Stand in der App. Die Warnleuchte geht rechtzeitig an, die Schwelle stellt Ihr Admin selbst ein. Und die App sperrt nie, weil bei uns etwas gestört ist: Ist die Verbindung zu unserer Plattform kurz weg, erfassen Ihre Leute normal weiter.
So steigen Sie ein
1
Start 365Leads
Einmalig. Alles, was Sie bis zur ersten Messe brauchen:
- Workshop, ein halber Tag, remote
- Schriftliche Festlegung: Teams, Rollen, Texte an die Kontakte
- Einrichtung läuft automatisch
- Einweisung Ihrer Leute am Stand
- Bereitschaft für Ihre erste Messe
2
Lead-Pakete
Je größer das Paket, desto günstiger der einzelne Lead.
| Leads | Preis | je Lead |
|---|---|---|
| 10 | 99 € | 9,90 € |
| 25 | 199 € | 7,96 € |
| 50 | 349 € | 6,98 € |
| 100 | 599 € | 5,99 € |
| 250 | 1.249 € | 5,00 € |
| 500 | 1.999 € | 4,00 € |
3
Einstiegsangebot bis 31.12.2026
Start 365Leads zum Listenpreis, dazu 50 Leads gratis (Wert 349 €).
Nur über unseren Vertrieb: +49 7720 60971-21
Zum KontaktformularAlle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Guthaben gilt 24 Monate, jeder Nachkauf verlängert alles.
Was Sie brauchen
- Microsoft 365 mit Teams und SharePoint.
- Eine Person mit Administratorrechten, die einmal für die Organisation zustimmt.
- Ein Handy mit aktuellem Browser für jede Person am Stand.
Alles nachlesen
Bedienung am Stand, Einrichtung für Admins, Lead-Guthaben, Datenschutz und was zu tun ist, wenn etwas hakt. Alles steht offen auf unserer Hilfeseite.
Zur Hilfeseite
Kontakt
Sprechen wir über Ihre nächste Messe.
Wer Messen macht und keine Lust auf Abtippen hat, schreibt uns. Wir melden uns und zeigen 365Leads gern an einem echten Beispiel.
Ansprechpartner ist Michael Aschenbrenner, Gründer der AI.quantex GmbH.
Lieber direkt per Mail?
hello@aiquantex.de